8 veces al mes da 117 PLN. El trabajador debe calcular la prestación directamente del empleador.

• El monto de la asignación debe basarse en los costos reales incurridos por el empleado y tener en cuenta el consumo de servicios públicos, productos de limpieza, la depreciación del equipo y el costo del tiempo empleado en el lavado de ropa.
• El equivalente al lavado de ropa está excluido de las cotizaciones al ZUS y exento del impuesto sobre la renta de las personas físicas, siempre que refleje el coste real en que incurre el empleado para mantener la limpieza de la ropa de trabajo.
• El empleador está obligado a llevar una ficha de registro separada de los pagos equivalentes de cada trabajador - Info recuerda
• El monto debe depender de la cantidad de ropa de trabajo y del tamaño del trabajo, para que no se considere un pago único.

El equivalente al lavado de ropa de trabajo es una prestación económica que paga el empleador al empleado que lava su ropa de trabajo él mismo, cuando no ofrece este servicio de otra manera , por ejemplo, a través de una empresa o una lavandería externa. Se trata de un reembolso de los gastos en los que incurre el empleado para el cuidado de la limpieza e higiene de su ropa de trabajo. Cabe recordar que si la ropa de trabajo está contaminada con sustancias químicas, agentes radiactivos o materiales biológicamente infecciosos, el empleador no puede encargar el lavado al empleado.

Como recuerda Infor, de acuerdo con el Código Laboral, el empleador está obligado a proporcionar a los empleados ropa y calzado de trabajo gratuitos que cumplan con las normas polacas si son necesarios por razones de salud y seguridad, tecnológicas o sanitarias o en caso de que la propia ropa del empleado pueda resultar dañada o muy sucia.

Un empleador no puede permitir que un empleado trabaje sin ropa de trabajo adecuada , si es necesaria para un puesto determinado, y además de proporcionar ropa, el empleador también debe asegurarse de que esté siempre limpia y lista para su uso: esto incluye el lavado regular, el mantenimiento, las reparaciones, la eliminación de polvo y la desinfección.

El cálculo correcto del equivalente debe basarse en los costos reales incurridos por el empleado. La normativa no impone una fórmula específica, pero los métodos de estimación comúnmente aceptados consideran el consumo de medios, productos de limpieza, la depreciación de los equipos, el tipo de suciedad, la cantidad de ropa, así como el costo del tiempo y la mano de obra del empleado dedicados a la lavandería.

Infor utilizó un ejemplo en sus cálculos en el que:

• un lavado estándar consume 37 litros de agua; con una tarifa en la comuna X de 6 PLN brutos por metro cúbico de agua y 12 PLN brutos por m3 de aguas residuales vertidas, el coste total del agua y las aguas residuales para un lavado es de 0,66 PLN (es decir, 0,037 m3 x 6 PLN + 0,037 m3 x 12 PLN);
• El empleado lava la ropa de trabajo por separado y no alcanza la carga completa, lo que genera un consumo de 0,68 kWh al lavar a 60 grados. Con un precio de la energía de 0,90 PLN por kWh, el coste de la electricidad por lavado es de 0,61 PLN (0,90 PLN x 0,68 kWh).
• El empleado utiliza cápsulas y un paquete con 80 cápsulas cuesta 110 PLN, lo que significa que el coste de un lavado es de 1,38 PLN;
• La lavadora costó 2100 PLN y su vida útil estimada es de 5 años. El coste de depreciación mensual es de 35 PLN (2100 PLN / 5 años / 12 meses). Suponiendo que el empleado realiza 8 lavados al mes, la depreciación de la lavadora por lavado es de 4,38 PLN.
• El empleado dedica unos 15 minutos a actividades relacionadas con la lavandería. Con un salario mínimo por hora en 2025 de 30,50 PLN brutos, el coste de la mano de obra es de 7,63 PLN.

Sumando los importes (agua: 0,66 PLN, electricidad: 0,61 PLN, detergentes: 1,38 PLN, depreciación de la lavadora: 4,38 PLN, tiempo de funcionamiento: 7,63 PLN), el coste total por lavado es de 14,66 PLN.

8 ciclos de lavado al mes equivalen a un equivalente mensual de 117,28 PLN .

El empleador debe mantener una tarjeta de registro separada para cada empleado, donde se indique el pago del equivalente en efectivo por el lavado y mantenimiento de la ropa y el calzado de protección. El pago del equivalente puede establecerse con una frecuencia mensual, trimestral o semestral. Es importante que el monto del equivalente dependa de la cantidad de ropa de trabajo y del puesto de tiempo completo del empleado, y también puede reducirse por periodos de ausencia.

Infor recuerda que el pago debe considerarse un equivalente, no un pago único, lo cual es importante para las exenciones de contribuciones e impuestos. En aras de la transparencia, conviene incluir información sobre el importe del equivalente, su método de cálculo, las condiciones de concesión, la frecuencia de los pagos y el método de liquidación en el reglamento de remuneraciones, el contrato de trabajo o el convenio adicional.

El equivalente por el lavado de ropa constituye el ingreso del empleado derivado de la relación laboral, pero está excluido de las cotizaciones al ZUS según el art. 2, sec. 1, punto 6, del reglamento sobre los principios detallados para la determinación de la base de cálculo de las cotizaciones al seguro de jubilación e invalidez. Es importante que este sea el importe real en que incurrió el empleado por el mantenimiento de la limpieza de la ropa de trabajo. Si el empleador paga una suma fija global, independientemente de los costos reales, dicho pago constituye la base para el cálculo de las cotizaciones a la seguridad social, incluso si se denomina equivalente.

De igual modo, de conformidad con el artículo 21, apartado 1, punto 11, de la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, los ingresos por concepto de equivalente de lavandería están exentos del impuesto sobre la renta, siempre que reflejen el coste real en que incurrió el empleado. El equivalente pagado en forma de suma global fija no está exento, pero sí tributa como renta del trabajo, ya que su importe no equivale a los costes reales en que incurrió.

Material protegido por derechos de autor: las reglas de reimpresión se especifican en el reglamento .