8 раз в месяц дает 117 злотых. Работник должен сам рассчитать пособие от работодателя

• Размер пособия должен рассчитываться на основе фактических затрат, понесенных работником, и учитывать потребление коммунальных услуг, чистящих средств, амортизацию оборудования и стоимость времени, затраченного на стирку.
• Эквивалент расходов на стирку одежды исключается из взносов в ZUS и освобождается от подоходного налога с населения при условии, что он отражает фактические затраты, понесенные работником для поддержания чистоты рабочей одежды.
• Работодатель обязан вести отдельную карточку учета эквивалентных выплат по каждому работнику - Info напоминает
• Сумма должна зависеть от количества спецодежды и объема работы, чтобы она не рассматривалась как единовременная выплата.

Эквивалентом стирки рабочей одежды является денежное пособие, выплачиваемое работодателем работнику, который стирает свою рабочую одежду самостоятельно, когда работодатель не предоставляет эту услугу другим способом , например, через компанию или внешнюю прачечную. Это форма возмещения расходов, которые несет работник, заботясь о чистоте и гигиене своей рабочей одежды. Следует помнить, что если рабочая одежда загрязнена химикатами, радиоактивными веществами или биологически инфекционными материалами, работодатель не может доверить стирку работнику.

Как напоминает Infor, в соответствии с Трудовым кодексом работодатель обязан бесплатно обеспечивать работников рабочей одеждой и обувью, соответствующими польским стандартам, если это необходимо по соображениям охраны труда, технологическим или санитарным причинам или в случае, если собственная одежда работника может быть испорчена или существенно загрязнена.

Работодатель не может допускать работника к работе без соответствующей спецодежды , если она требуется для данной должности, и помимо предоставления спецодежды работодатель должен также следить за тем, чтобы она всегда была чистой и готовой к использованию: это включает регулярную стирку, техническое обслуживание, ремонт, удаление пыли и дезинфекцию.

Правильный расчет эквивалента должен основываться на фактических расходах, понесенных работником. Правила не устанавливают одну конкретную формулу, но общепринятые методы оценки учитывают потребление носителей, чистящих средств, амортизацию оборудования, тип загрязнения, количество одежды, а также стоимость времени и труда работника, затраченного на стирку.

В своих расчетах компания Infor использовала пример, в котором:

• на одну стандартную стирку расходуется 37 литров воды; при тарифах в гмине X 6 злотых брутто за кубический метр воды и 12 злотых брутто за м3 сброшенных сточных вод общая стоимость воды и сточных вод за одну стирку составляет 0,66 злотых (т. е. 0,037 м3 x 6 злотых + 0,037 м3 x 12 злотых);
• работник стирает рабочую одежду отдельно, не достигает полной загрузки, что приводит к потреблению 0,68 кВт·ч при стирке при 60 градусах. При цене энергии 0,90 злотых за 1 кВт·ч стоимость электроэнергии за одну стирку составляет 0,61 злотых (0,90 злотых х 0,68 кВт·ч);
• Сотрудник использует капсулы, а упаковка, содержащая 80 капсул, стоит 110 злотых, что означает, что стоимость одной стирки составляет 1,38 злотых;
• стиральная машина стоила 2100 злотых, а ее предполагаемый срок службы — 5 лет. Ежемесячная амортизационная стоимость составляет 35 злотых (2100 злотых / 5 лет / 12 месяцев). Предполагая, что работник делает 8 стирок в месяц, амортизация стиральной машины за стирку составляет 4,38 злотых;
• Работник тратит около 15 минут на действия, связанные со стиркой. При минимальной почасовой оплате труда в 2025 году в размере 30,50 злотых брутто, стоимость труда составляет 7,63 злотых.

При сложении сумм (вода: 0,66 злотых, электроэнергия: 0,61 злотых, моющие средства: 1,38 злотых, амортизация стиральной машины: 4,38 злотых, время работы: 7,63 злотых) общая стоимость одной стирки составляет 14,66 злотых.

8 циклов стирки в месяц дают ежемесячный эквивалент 117,28 злотых .

Работодатель должен вести отдельную карточку учета выплаты денежного эквивалента за стирку и уход за спецодеждой и обувью по каждому работнику. Выплата эквивалента может быть установлена ​​с периодичностью один раз в месяц, один раз в квартал или один раз в полугодие. Важно, что размер эквивалента зависит от количества спецодежды и штатной должности работника, а также может быть уменьшен на периоды отсутствия работника.

Infor напоминает, что выплата должна рассматриваться как эквивалент, а не как единовременная сумма, что важно для освобождения от взносов и налогов. Для прозрачности стоит включить в положение об оплате труда, трудовой договор или дополнительное соглашение информацию о размере эквивалента, способе его расчета, условиях предоставления, периодичности выплат и способе расчетов.

Эквивалент за стирку одежды составляет доход работника от трудовых отношений, но исключается из взносов ZUS в соответствии со ст. 2 абз. 1 п. 6 Положения о подробных принципах определения базы для расчета взносов на пенсионное страхование и страхование по инвалидности. Важно, чтобы это была фактическая сумма, которую работник понес в связи с поддержанием чистоты рабочей одежды. Если работодатель выплачивает фиксированную единовременную сумму независимо от фактических расходов, такая выплата составляет основу для расчета взносов на социальное страхование, даже если она называется эквивалентом.

Аналогичным образом, в соответствии со статьей 21, разделом 1, пунктом 11 Закона о подоходном налоге с населения, доход от прачечного эквивалента освобождается от подоходного налога при условии, что он отражает фактические расходы, понесенные работником. Эквивалент, выплачиваемый в виде фиксированной единовременной суммы, не освобождается от налога, но облагается налогом как доход от трудовой деятельности, поскольку его размер не эквивалентен фактическим расходам.

Материалы, защищенные авторским правом - правила перепечатки указаны в правилах .