Ayda 8 kez 117 PLN verir. Çalışan, işverenden alacağı faydayı kendisi hesaplamalıdır

• Ödeneğin miktarı, çalışanın gerçek masraflarına göre belirlenmeli ve kamu hizmetleri, temizlik ürünleri tüketimi, ekipman amortismanı ve çamaşır yıkamada harcanan zaman maliyeti dikkate alınmalıdır.
• Çamaşır yıkamaya ilişkin eşdeğer tutar, çalışanın iş kıyafetlerinin temizliğini sağlamak için katlandığı gerçek maliyeti yansıtması koşuluyla ZUS katkılarından hariç tutulur ve kişisel gelir vergisinden muaftır.
• İşveren her çalışan için eşdeğer ödemelerin ayrı bir kayıt kartını tutmakla yükümlüdür - Bilgi hatırlatıyor
• Tutar, iş kıyafetlerinin miktarına ve işin büyüklüğüne bağlı olmalı, böylece toptan bir ödeme olarak değerlendirilmemelidir.

İş elbiselerini yıkamanın karşılığı , işverenin iş elbiselerini kendisi yıkayan çalışana, işverenin bu hizmeti başka bir şekilde, örneğin bir şirket veya harici çamaşırhane aracılığıyla sağlamadığı durumlarda ödediği nakit bir faydadır . Çalışanın iş elbiselerinin temizliği ve hijyeniyle ilgilenmek için yaptığı masrafların geri ödenmesinin bir biçimidir. İş elbiselerinin kimyasallarla, radyoaktif maddelerle veya biyolojik olarak bulaşıcı maddelerle kirlenmiş olması durumunda, işverenin çalışana yıkamayı emanet edemeyeceği unutulmamalıdır.

Infor'un hatırlattığı üzere, İş Kanunu uyarınca işveren, sağlık ve güvenlik, teknolojik veya sıhhi nedenlerle veya çalışanın kendi kıyafetlerinin zarar görmesi veya önemli ölçüde kirlenmesi ihtimali olması durumunda, çalışanlara Polonya Standartlarına uygun ücretsiz iş kıyafeti ve ayakkabısı sağlamakla yükümlüdür.

Bir işveren, belirli bir pozisyon için gerekliyse, çalışanın uygun iş kıyafeti olmadan çalışmasına izin veremez ve işveren, kıyafet sağlamanın yanı sıra, kıyafetin her zaman temiz ve kullanıma hazır olmasını da sağlamalıdır: buna düzenli yıkama, bakım, onarım, toz giderme ve dezenfeksiyon dahildir.

Eşdeğerin doğru hesaplanması, çalışanın katlandığı gerçek maliyetlere dayanmalıdır. Yönetmelikler belirli bir formül dayatmaz, ancak genel kabul görmüş tahmin yöntemleri medya tüketimini, temizlik maddelerini, ekipman amortismanını, kir türünü, giysi miktarını ve çalışanın çamaşır yıkamaya ayırdığı zaman ve emek maliyetini hesaba katar.

Infor hesaplamalarında şu örneği kullanmıştır:

• standart bir yıkamada 37 litre su kullanılmaktadır; X belediyesindeki oranlar metreküp su başına 6 PLN brüt ve deşarj edilen m3 kanalizasyon başına 12 PLN brüt olduğundan, bir yıkama için su ve kanalizasyonun toplam maliyeti 0,66 PLN'dir (yani 0,037 m3 x 6 PLN + 0,037 m3 x 12 PLN);
• çalışan iş kıyafetlerini ayrı yıkıyor, tam yüke ulaşmıyor, bu da 60 derecede yıkamada 0,68 kWh tüketime neden oluyor. 1 kWh başına 0,90 PLN enerji fiyatında, bir yıkama için elektrik maliyeti 0,61 PLN'dir (0,90 PLN x 0,68 kWh);
• Çalışan kapsül kullanıyor ve 80 kapsül içeren bir paketin maliyeti 110 PLN, yani bir yıkama maliyeti 1,38 PLN;
• çamaşır makinesinin maliyeti 2100 PLN ve tahmini ömrü 5 yıldır. Aylık amortisman maliyeti 35 PLN'dir (2100 PLN / 5 yıl / 12 ay). Çalışanın ayda 8 yıkama yaptığını varsayarsak, çamaşır makinesinin yıkama başına amortismanı 4,38 PLN'dir;
• çalışan çamaşır yıkamayla ilgili faaliyetlere yaklaşık 15 dakika harcıyor. 2025'te asgari saatlik ücret 30,50 PLN brüt olduğundan, işçilik maliyeti 7,63 PLN'dir.

Tutarlar (su: 0,66 PLN, elektrik: 0,61 PLN, deterjanlar: 1,38 PLN, çamaşır makinesi amortismanı: 4,38 PLN, çalışma süresi: 7,63 PLN) toplandığında, bir yıkama için toplam maliyet 14,66 PLN'dir.

Ayda 8 yıkama çevrimi aylık 117,28 PLN'ye eşdeğerdir .

İşveren, her çalışan için koruyucu giysi ve ayakkabıların yıkanması ve bakımı için nakit eşdeğerinin ödenmesine ilişkin ayrı bir kayıt kartı tutmalıdır. Eşdeğerin ödenmesi ayda bir, üç ayda bir veya altı ayda bir sıklıkta belirlenebilir. Eşdeğerin miktarının iş giysisi miktarına ve çalışanın tam zamanlı pozisyonuna bağlı olması ve ayrıca çalışan devamsızlık dönemlerinde azaltılabilmesi önemlidir.

Infor, ödemenin bir toptan ödeme olarak değil, bir eşdeğer olarak ele alınması gerektiğini hatırlatıyor; bu, katkı payları ve vergilerden muafiyetler için önemlidir. Şeffaflık açısından, eşdeğerin miktarı, hesaplanma yöntemi, verilme koşulları, ödeme sıklığı ve ödeme yöntemi hakkında bilgilerin ücretlendirme düzenlemelerinde, iş sözleşmesinde veya ek sözleşmede yer alması faydalı olacaktır.

Çamaşır yıkama karşılığı, çalışanın iş ilişkisinden elde ettiği geliri oluşturur, ancak emeklilik ve maluliyet sigortası için katkıların hesaplanmasına ilişkin esasların belirlenmesine ilişkin yönetmeliğin 2. maddesinin 1. fıkrasının 6. maddesi uyarınca ZUS katkılarından hariç tutulur. Bunun, çalışanın iş kıyafetlerinin temizliğini sağlamakla bağlantılı olarak katlandığı gerçek tutar olması önemlidir. İşveren, gerçek maliyetlerden bağımsız olarak sabit bir toptan ödeme yaparsa, bu ödeme eşdeğer olarak adlandırılsa bile sosyal sigorta katkılarının hesaplanmasına temel oluşturur.

Benzer şekilde, Kişisel Gelir Vergisi Kanunu'nun 21. maddesinin 1. fıkrasının 11. maddesi uyarınca, çamaşır eşdeğerinden elde edilen gelir, çalışanın gerçek maliyetini yansıtması koşuluyla gelir vergisinden muaftır. Sabit bir toptan ödeme şeklinde ödenen eşdeğer muaf değildir, ancak tutarı gerçek maliyete eşit olmadığı için istihdam geliri olarak vergilendirilir.

Telif hakkıyla korunan materyal - yeniden basım kuralları yönetmelikte belirtilmiştir.