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Hacienda: Informará sobre sistemas de caja registradora a finales de julio

Hacienda: Informará sobre sistemas de caja registradora a finales de julio

Los sistemas de caja registradora electrónica adquiridos antes del 1 de julio de 2025 deberán notificarse a la autoridad fiscal correspondiente a más tardar el 31 de julio de 2025. / © Getty Images/ljubaphoto

Los sistemas de caja registradora electrónica adquiridos antes del 1 de julio de 2025 deberán notificarse a la autoridad fiscal correspondiente a más tardar el 31 de julio de 2025. / © Getty Images/ljubaphoto

El requisito de declaración de las cajas registradoras obliga a las empresas a informar a la oficina de Hacienda sobre sus sistemas electrónicos de caja registradora y sus dispositivos técnicos de seguridad (TSE). Esto se basa en la "Ley de Protección contra la Manipulación de Registros Digitales Básicos" o "Ley de Cajas Registradoras". La presentación electrónica es posible desde el 1 de enero de 2025.

Los plazos de notificación serán los siguientes:

  • Los sistemas de caja registradora electrónica adquiridos antes del 1 de julio de 2025 deberán notificarse a más tardar el 31 de julio de 2025.
  • Los sistemas de caja registradora adquiridos después del 1 de julio de 2025 deben informarse dentro del mes siguiente a su adquisición.
  • Este plazo también se aplica si un sistema se retira de servicio después del 1 de julio de 2025.
  • Los sistemas de caja registradora alquilados o arrendados se consideran comprados y están sujetos a los mismos requisitos de información.

La Treuhand Hannover ya informó a las autoridades sobre los plazos a finales del año pasado . También detalló las formalidades para la presentación de informes. Por consiguiente, debe incluirse lo siguiente:

  • Nombre del contribuyente
  • Número de identificación fiscal
  • Tipo de dispositivo técnico de seguridad certificado
  • Tipo de sistema de grabación electrónica utilizado
  • Número de sistemas de grabación
  • Número de serie del sistema de grabación
  • Fecha de compra del sistema de grabación
  • En su caso, fecha de desmantelamiento del sistema de grabación

El requisito de reporte aplica a todas las empresas, incluidas las pequeñas, que utilizan cajas registradoras electrónicas. La transmisión puede realizarse mediante el formulario ELSTER como archivo XML o a través de la interfaz ERiC.

La Ley de Cajas Registradoras también incluye la controvertida obligación de emitir recibos , que obliga a todos los negocios que registran sus ingresos de caja mediante cajas registradoras electrónicas a imprimir un recibo para cada cliente, independientemente de si lo desean o no. El objetivo es una mayor transparencia en la lucha contra el fraude fiscal.

La CDU/CSU y el SPD quieren cambiar esto como parte de sus esfuerzos por reducir la burocracia y se han comprometido a ello en su acuerdo de coalición: «Suprimimos la obligación de emitir recibos. Para las empresas con una facturación anual superior a 100.000 euros, introduciremos el requisito de caja registradora a partir del 1 de enero de 2027». Aún no hay un calendario.

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