8 vezes por mês dá 117 PLN. O empregado deve calcular o benefício do próprio empregador

• O valor do subsídio deve ser baseado nos custos reais incorridos pelo funcionário e levar em consideração o consumo de serviços públicos, produtos de limpeza, depreciação de equipamentos e o custo do tempo gasto na lavanderia.
• O equivalente à lavagem de roupas é excluído das contribuições para o ZUS e isento do imposto de renda pessoal, desde que reflita o custo real incorrido pelo funcionário para manter a limpeza das roupas de trabalho.
• O empregador é obrigado a manter um cartão de registo separado dos pagamentos equivalentes para cada empregado - Info lembra
• O valor deve depender da quantidade de roupas de trabalho e do tamanho do trabalho, para que não seja tratado como um montante fixo

O equivalente à lavagem de roupas de trabalho é um benefício pecuniário pago pelo empregador ao empregado que lava suas próprias roupas de trabalho, quando o empregador não fornece esse serviço de outra forma , por exemplo, por meio de uma empresa ou lavanderia externa. É uma forma de reembolso dos custos que o empregado incorre ao cuidar da limpeza e higiene de suas roupas de trabalho. Vale lembrar que, se as roupas de trabalho estiverem contaminadas com produtos químicos, agentes radioativos ou materiais biologicamente infecciosos, o empregador não pode confiar a lavagem ao empregado.

Como a Infor lembra, de acordo com o Código do Trabalho, o empregador é obrigado a fornecer aos funcionários roupas e calçados de trabalho gratuitos que atendam aos padrões poloneses se forem necessários por motivos de saúde e segurança, tecnológicos ou sanitários ou no caso de as próprias roupas do funcionário serem danificadas ou significativamente sujas.

Um empregador não pode permitir que um funcionário trabalhe sem roupas de trabalho adequadas , se forem necessárias para uma determinada posição e, além de fornecer roupas, o empregador também deve garantir que elas estejam sempre limpas e prontas para uso: isso inclui lavagem regular, manutenção, reparos, remoção de poeira e desinfecção.

O cálculo correto do equivalente deve ser baseado nos custos reais incorridos pelo funcionário. A regulamentação não impõe uma fórmula específica, mas os métodos de estimativa comumente aceitos levam em consideração o consumo de materiais, agentes de limpeza, depreciação de equipamentos, tipo de sujeira, quantidade de roupas, bem como o custo do tempo e da mão de obra do funcionário dedicados à lavanderia.

A Infor usou um exemplo em seus cálculos em que:

• uma lavagem padrão usa 37 litros de água; com as taxas na comuna X sendo PLN 6 brutos por metro cúbico de água e PLN 12 brutos por m3 de esgoto descarregado, o custo total de água e esgoto para uma lavagem é PLN 0,66 (ou seja, 0,037 m3 x PLN 6 + 0,037 m3 x PLN 12);
• O funcionário lava as roupas de trabalho separadamente, mas não atinge a carga completa, o que gera um consumo de 0,68 kWh ao lavar a 60 graus. A um preço de energia de PLN 0,90 por 1 kWh, o custo de eletricidade para uma lavagem é de PLN 0,61 (PLN 0,90 x 0,68 kWh);
• o funcionário usa cápsulas, e um pacote contendo 80 cápsulas custa PLN 110, o que significa que o custo de uma lavagem é PLN 1,38;
• A máquina de lavar custou 2.100 PLN e sua vida útil estimada é de 5 anos. O custo de depreciação mensal é de 35 PLN (2.100 PLN / 5 anos / 12 meses). Supondo que o funcionário lave 8 vezes por mês, a depreciação da máquina de lavar por lavagem é de 4,38 PLN;
• O funcionário gasta cerca de 15 minutos em atividades relacionadas à lavanderia. Com o salário mínimo por hora em 2025 sendo de PLN 30,50 brutos, o custo da mão de obra é de PLN 7,63.

Somando os valores (água: PLN 0,66, eletricidade: PLN 0,61, detergentes: PLN 1,38, depreciação da máquina de lavar: PLN 4,38, tempo de operação: PLN 7,63), o custo total de uma lavagem é de PLN 14,66.

8 ciclos de lavagem por mês equivalem a PLN 117,28 mensais .

O empregador deve manter um cartão de registro separado para cada empregado, referente ao pagamento do equivalente em dinheiro pela lavagem e manutenção de roupas e calçados de proteção. O pagamento do equivalente pode ser estabelecido com uma frequência mensal, trimestral ou semestral. É importante que o valor do equivalente dependa da quantidade de roupas de trabalho e do cargo em tempo integral do empregado, podendo também ser reduzido em caso de ausência do empregado.

A Infor lembra que o pagamento deve ser tratado como um equivalente, e não como uma quantia única, o que é importante para isenções de contribuições e impostos. Para maior transparência, vale incluir informações sobre o valor do equivalente, o método de cálculo, as condições de concessão, a frequência dos pagamentos e o método de liquidação no regulamento de remuneração, contrato de trabalho ou acordo adicional.

O equivalente para lavagem de roupas constitui a renda do empregado proveniente da relação de trabalho, mas é excluído das contribuições para o ZUS, de acordo com o art. 2, parágrafo 1, item 6, do regulamento sobre os princípios detalhados para a determinação da base de cálculo das contribuições para o seguro de aposentadoria e invalidez. É importante que este seja o valor real que o empregado incorreu em relação à manutenção da limpeza das roupas de trabalho. Se o empregador pagar uma quantia fixa, independentemente dos custos reais, tal pagamento constitui a base de cálculo das contribuições para a previdência social, mesmo que seja denominado equivalente.

Da mesma forma, de acordo com o Artigo 21, Seção 1, Item 11 da Lei do Imposto de Renda de Pessoa Física, a renda proveniente de serviços de lavanderia equivalentes está isenta de imposto de renda, desde que reflita o custo real incorrido pelo empregado. O equivalente pago na forma de uma quantia fixa não está isento, mas é tributável como renda do trabalho, pois seu valor não é equivalente aos custos reais incorridos.

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