Cela débutera le 1er janvier 2026. Il n’y a jamais eu une telle inspection des employés auparavant.

• Les employeurs ne peuvent aujourd’hui pas vérifier directement auprès de l’université si les données contenues dans le diplôme soumis par un employé ou un candidat à un emploi sont vraies.
• Le projet d'amendement à la loi sur l'enseignement supérieur et la science, prévoyant de nouveaux outils de contrôle pour les employeurs, a été créé dans le cadre du paquet de déréglementation.

La proposition de modification de la loi sur l'enseignement supérieur et la science a été élaborée dans le cadre du paquet de déréglementation et a été soumise à consultation publique au cours de la première quinzaine de juillet.

Ce changement fait suite à une demande du public – l'équipe « sprawdzMY ». Il répond aux difficultés rencontrées par les employeurs qui doutent de la véracité des documents fournis par les employés ou les candidats concernant leur formation.

- La pratique montre que les employeurs ne peuvent pas vérifier directement auprès de l'université si les données contenues dans le diplôme de fin d'études soumis par un employé ou un candidat à un emploi sont vraies, car à la lumière de la position présentée par le président de l'Office de protection des données personnelles (PUODO), en règle générale, les réglementations nationales ne prévoient pas le droit des employeurs de contacter d'autres entités afin de confirmer ou de vérifier la véracité des documents soumis par les employés ou les candidats à un emploi lors du processus de recrutement et les données contenues dans ces documents - lit-on dans l'OSR.

L'objectif de l'amendement - comme l'a indiqué le ministère des Sciences - est de créer un cadre juridique qui permettra aux employeurs de confirmer à l'université les données contenues dans un diplôme délivré sous forme papier.

Conformément aux dispositions du projet, les universités, à la demande de l'employeur, fourniront des informations sur les données contenues dans le diplôme délivré sous forme papier sur la base des données du titulaire de ce diplôme fournies dans la demande, notamment le nom et le prénom et le numéro du diplôme.

- La fourniture d'informations par les universités sera soumise à des frais - les frais s'élèveront à 1% du salaire minimum établi sur la base de la réglementation sur le salaire minimum en vigueur à la date de soumission de la demande - ont souligné les promoteurs du projet.

La prémisse pour le dépôt de la demande sera « des doutes raisonnables quant à l'authenticité des données contenues dans le diplôme de fin d'études après vérification des mesures de sécurité anti-falsification précisées dans les dispositions de la loi du 22 novembre 2018 relative aux documents publics, en relation avec les documents comportant de telles mesures de sécurité ».

Nouvelle loi à partir du 1er janvier 2026

Comme l’ont souligné les promoteurs du projet, l’introduction de la solution ci-dessus nécessite une modification de la loi et l’ajout de dispositions qui préciseront en détail l’étendue des données incluses dans la demande, y compris l’étendue des données d’identification de l’employeur et les données nécessaires à la vérification du diplôme universitaire, la méthode de soumission de la demande par l’employeur et la fourniture d’informations par l’université.

L'amendement entrerait en vigueur le 1er janvier 2026. - Ce délai permettra aux universités d'adapter correctement leur organisation pour accomplir la nouvelle tâche - élaborer, adopter et mettre en œuvre des procédures appropriées ou revoir et adapter les procédures existantes, délivrer les autorisations appropriées aux employés - ont indiqué les auteurs du projet.

Ils ont également souligné que l'introduction des solutions proposées entraînera des charges supplémentaires pour les universités, qui seront importantes - selon les informations du Système intégré d'information sur l'enseignement supérieur et la science POL-on, en moyenne 299 236 diplômes de fin d'études sont délivrés chaque année à l'échelle nationale, et en outre, la réglementation peut s'appliquer aux diplômes délivrés au cours des 50 dernières années.

Les consultations publiques sur le projet dureront jusqu'au 25 juillet.

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